会上，党办、院办副主任张进首先宣读了2008-2009学年学校办文、年鉴编辑、档案工作先进集体、先进个人的表彰通报；党办、院办有关科室负责人分别为7个办文工作先进集体、8个年鉴编辑工作先进集体和6个优秀兼职档案员颁奖；获奖单位和个人代表化学化工学院汤明、图书馆谢艳、信息学院江永和3位同志分别上台发言；参会人员围绕如何做好办公室工作等问题进行了热烈的讨论和交流；党办、院办有关负责同志分别就办文、年鉴编辑、信息工作、档案工作等工作提出了要求。最后，党办、院办主任刘遵海讲话。他首先向受到表彰的单位和个人表示祝贺，向参会同志对党办、院办工作的长期支持表示感谢。刘主任围绕做好办公室工作，讲了四点工作体会：一是爱岗敬业是做好办公室工作的根本。办公室工作人员要做到政治坚定，令行禁止，政令畅通；做到忠诚老实，甘于奉献，执行力强；二是勤奋务实是做好办公室工作的关键。办公室工作人员要努力做到“三勤”、“三性”和“三实”，即勤学习、勤思考、勤总结；工作做到主动性、针对性和创造性；立足实际、努力实干、注重实效。三是严谨细致是做好办公室工作的保证。办公室工作的琐碎繁杂,要求工作人员努力做到“三心”，即留心观察、细心工作、用心做事。四是优质高效是做好办公室工作的宗旨。办公室工作要努力改进工作作风，提高服务质量和工作效率，让领导、老师、学生满意。刘遵海主任还就下一步办公室工作提出了六点意见：一是认真学习贯彻十七届四中全会精神，努力创建学习型办公室；二是注重规范办文工作，提高办文效率；三是抓好机关作风建设，树立优良工作作风，做好机关作风建设的表率；四是及时做好年终总结和年终考核有关工作；五是做好年鉴编写、信息报送、活动安排等工作；六是认真做好档案工作。