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关于移交2013年学校各类档案的通知
2014-10-20 16:56  

各部门、各二级学院:

按照江西省教育厅《关于转发教育部、国家档案局<高等学校档案管理办法>的通知》精神和我校档案工作的具体规定,请各单位将2013年度工作中形成的档案,认真收集、整理、编目,及时移交到档案馆(包括纸质、电子、光盘、照片、录音、录像等各种形式和载体的档案)。2013年档案移交截止时间为2014年12月30日。档案移交情况将在党(院)办召开的各部门、二级学院办公室主任会议上予以通报。

为了做好档案工作,各单位如有机构及兼职档案员变动,或新成立机构设兼职档案员的请及时告知档案馆;在档案收集、整理、编目、移交工作过程中如有疑问,请与档案馆工作人员联系,联系电话:8334003,8311011。

附件:1.各部门、二级学院兼职档案员名单

2.兼职档案员工作职责

3.各部门、二级学院移交2013年档案的类别、内容


                                                党委办公室 院长办公室
                                                           2014年10月20日

附件1

各部门、二级学院兼职档案员名单

序号

部 门

姓 名

序号

部 门

姓 名

1

党(院)办

杨鸿雁

28

图书馆

彭晓静

2

组织人事部

  陈玲芳

29

信息中心

  王海霞

3

党校

杨丽华

30

实验中心

胡慧英

4

纪委、监察室

黄国强

31

后勤服务集团

胡 亮

5

宣传部

张胜强

32

沿江产业开发研究中心

6

统战部

黄晶晶

33

商学院

徐 燕

7

离退休干部管理处

卢小澍

34

政法学院

李朝晖

8

学工部、学生处、团委

程剑华

35

体育学院

谭晓波

9

工会

王若宇

36

文学与传媒学院

赵 璇

10

教务处

刘玉红

37

外国语学院

邓海波

11

科研处

陈 慧

38

艺术学院

彭小琴

12

学位与学科建设办公室

熊 焘

39

理学院

伍亚魁

13

学报编辑部

李 平

40

化学与环境工程学院

曾 芳

14

庐山文化研究中心

刘 娟

41

药品与生命科学学院

蔡美娟

15

高教研究室

黄南婷

42

机械与材料工程学院

卢 琦

16

国际合作交流处

施密特

43

电子工程学院

程丽华

17

招生与就业处

毛文娟

44

信息科学与技术学院

魏东平

18

鄱阳湖生态经济研究中心

45

土木工程与城市建设学院

黄珍玉

19

校友联谊会办公室

黄怡旋

46

基础医学院

龚 勇

20

学生资助中心

魏晶晶

47

护理学院

李文妮

21

财务处

黄 强

48

临床医学院

姜新菲

22

国资处

李春芳

49

会计学院

户 晗

23

基建处

刘小凤

50

旅游与国土资源学院

龚双双

24

综治办、 保卫处

李勤娇

陈赞华

闫 梅

51

继续教育学院

徐 春

25

医学部

方红梅

52

师范学院

万 谦

26

浔东校区管委会

王兆年

53

国际交流学院

吴晓东

27

八里湖校区管委会

  阎朝兵

54

思政部

郑晓东

备注:此表所列兼职档案员名单为2014年10月统计,如有变动或新成立(撤销)机构,请及时告知档案馆予以更正。

附件2

兼职档案员工作职责

1.学校党群、行政及各职能部门专、兼职档案员按照《高等学校档案工作规范》中相对应的类别,负责收集、整理、移交本部门永久和长期保存的档案材料。

2.二级学院兼职档案员按照《高等学校档案工作规范》中相对应的类别,负责收集、整理、移交本学院党群、行政、教学、科研等永久和长期保存的档案材料。

附件3

各部门、二级学院移交2013年档案的类别、内容

九江学院档案馆编制

序号

部门/二级学院

移交档案的类别、内容

备注

1

党(院)办

党群、行政档案(详见归档细则)

2

组织人事部

组织工作、机构设置、副科以上干部任命、名册、党的工作等档案

人事工作办法、决定、教职工管理、职称工作、招聘、录用工作、教师进修等档案

3

纪委、监审室

纪委(监察)工作计划、总结、结案材料、审计工作计划、总结等档案

4

宣传部

工作计划、总结、教职工思想动态、重大活动简报、图表、校报,照片等

5

统战部

工作计划、决定、总结、通知、本校各级人大和政协委员名单、民主党派成员名册

6

党校

党员培训计划、名册、总结等

7

工会

工作计划、总结、重要通知、会员名册、教职工代表大会材料等

8

财务处

综合管理、会计凭证、帐簿、报表、工资清册等具有长期保存价值的文件材料

9

国有资产管理处

重大仪器设备档案(采购合同、协议等资料)、学校土地、房产管理文件、证件等

10

教务处

教学类档案(详见归档细则)

11

招生与就业处

招生、就业工作计划、规定、生源计划、新生录取名册、招生、工作总结等档案

12

科研处

已完成的科研项目(课题)各阶段形成的不同载体的文件材料

13

图书馆

工作计划、总结、藏品目录、统计及统计年报

14

学工部、学生处、团委

工作计划、总结、有关学生思想政治工作的决定、通知、条例、学生奖惩、毕业生工作等档案,重大活动形成的档案

15

学报编辑部

全年的出版物、出版审批文件等

16

国际合作交流处

外事工作计划总结、聘请外教有关文件、留学生管理等

17

信息技术中心

本校重要活动直接形成的声像载体材料

18

实验中心

工作计划总结、仪器设备管理等

19

基建处

已竣工的基建项目图表、资料

20

综治办、保卫处

工作计划总结、案件侦察、消防工作、重大事故调查处理材料等

21

后勤服务集团

工作计划总结、采物计划、食品安全、医疗保健、爱国卫生、计划生育等档案

22

学位办

学科建设办公室

学位清册、学科建设档案

23

高教研究室

教研刊物、教改活动等档案

24

商学院

党、政编号文件、请示件批复、重要教学活动资料(协议、合同等)及学籍档案

25

政法学院

党、政编号文件、请示件批复、重要教学活动资料(协议、合同等)及学籍档案

26

文学与传媒学院

党、政编号文件、请示件批复、重要教学活动资料(协议、合同等)及学籍档案

27

外国语学院

党、政编号文件、请示件批复、重要教学活动资料(协议、合同等)及学籍档案

28

理学院

党、政编号文件、请示件批复、重要教学活动资料(协议、合同等)及学籍档案

29

化学与环境

工程学院

党、政编号文件、请示件批复、重要教学活动资料(协议、合同等)及学籍档案

30

机械与材料

工程学院

党、政编号文件、请示件批复、重要教学活动资料(协议、合同等)及学籍档案

31

电子工程学院

党、政编号文件、请示件批复、重要教学活动资料(协议、合同等)及学籍档案

32

信息科学与

技术学院

党、政编号文件、请示件批复、重要教学活动资料(协议、合同等)及学籍档案

33

土木工程与

城市建设学院

党、政编号文件、请示件批复、重要教学活动资料(协议、合同等)及学籍档案

34

艺术学院

党、政编号文件、请示件批复、重要教学活动资料(协议、合同等)及学籍档案

35

药学与生命

科学学院

党、政编号文件、请示件批复、重要教学活动资料(协议、合同等)及学籍档案

36

基础医学院

党、政编号文件、请示件批复、重要教学活动资料(协议、合同等)及学籍档案

37

临床医学院

党、政编号文件、请示件批复、重要教学活动资料(协议、合同等)及学籍档案

38

会计学院

党、政编号文件、请示件批复、重要教学活动资料(协议、合同等)及学籍档案

39

旅游与国土

资源学院

党、政编号文件、请示件批复、重要教学活动资料(协议、合同等)及学籍档案

40

体育学院

党、政编号文件、请示件批复、重要教学活动资料(协议、合同等)及学籍档案

41

护理学院

党、政编号文件、请示件批复、重要教学活动资料(协议、合同等)及学籍档案

42

浔东校区

党工委、管委会

党、政编号文件、请示件批复、重要教学活动资料(协议、合同等)

43

八里湖校区

管委会

党、政编号文件、请示件批复、重要教学活动资料(协议、合同等)

44

继续教育学院

党、政编号文件、请示件批复、重要教学活动资料(协议、合同等)及学籍档案

45

庐山文化

研究中心

开展活动形成的具有长期和永久保存价值的文件、图表、声像档案

46

鄱阳湖生态经济

研究中心

开展活动形成的具有长期和永久保存价值的文件、图表、声像档案

47

沿江产业开发

研究中心

开展活动形成的具有长期和永久保存价值的文件、图表、声像档案

48

离退休职工

管理处

开展活动形成的具有长期和永久保存价值的文件、图表、声像档案

49

校友工作办公室

开展活动形成的具有长期和永久保存价值的文件、图表、声像档案

50

学生资助中心

工作中形成的具有永久和长期保存价值的档案

51

医学部

党、政编号文件、请示件批复、重要教学活动资料(协议、合同等)

52

师范学院

党、政编号文件、请示件批复、重要教学活动资料(协议、合同等)及学籍档案

53

国际交流学院

党、政编号文件、请示件批复、重要教学活动资料(协议、合同等)及学籍档案

54

思政部

党、政编号文件、请示件批复、重要教学活动资料(协议、合同等)及学籍档案

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