2020年3月,九江学院校总规设计修编建设指挥部经学校党委研究决定成立,指挥部下设综合部、学科建设规划部(学建部)、教学与资源利用规划部(简称教规部)和校园规划建设部(以下简称规建部)四个职能部门,负责校总规修编等相关事务,目前任务基本完成。
2022年1月,九江学院校园修编建设指挥部经学校党委研究决定成立,指挥部下设综合部、规划建设部(规建部)、财务审计部(简称财审部)三个职能部门,授权指挥部负责校园修编规划内各新建项目与配套整改项目的建设事务,在伍拾万元(含)的审核权限之内有决定权。
九江学院校园修编建设指挥部(以下简称指挥部)是经学校党委研究决定成立,推进九江学院丹枫园校园修编建设(以下简称项目建设)的专门机构。指挥部受学校党委与行政领导,向学校党委与行政负责。指挥部下设综合部、财审部和规建一、二、三部。其工作职责如下:
一、指挥部工作职责
(一)贯彻执行学校党委、行政的决议决定。
(二)依据国家法律法规以及行业规范、条例等,制定指挥部的各项规章制度。
(三)负责学校党委、行政授权范围内事项的决策和审批。
(四)承担丹枫园修编规划范围内的系列立项项目建设。
(五)所有对外公开招标的基建项目均由校招标办负责,指挥部协助校招标办制定技术参数和项目需求的起草及负责开标后的合同订立、审核(审批)和合同签订工作。
(六)负责按合同严格进行规划建设、进度款审定及支付、工程验收等方面的工作。
二、职能部门工作职责
(一)综合部工作职责
1.负责建设项目推进过程中的对外联络、对内协调工作。
2.负责指挥部日常办文、办会,做好会议记录、会议纪要以及新闻报道相关工作。
3.负责指挥部印章的保管与使用。
4.负责指挥部日常办公用品采购、管理及后勤保障工作。
5.负责建设项目内部招采活动的组织评审与归档管理工作。
6.负责协助项目建设推进的前期报建手续相关办理事宜。
7.负责指挥部各类建设档案资料的收集、整理、调用、移交等相关工作。
8.完成指挥部交办的其他工作。
(二)规划建设部工作职责
1.负责建设项目内部招采方案与文件起草、对外公开招标项目的技术参数和项目需求起草,负责环评、安评、绿建、建设工程规划许可证、施工许可证等各项报批报建手续办理,参与初核合同与合同会审等工作。
2.负责建筑、给排水、强弱电、室内二次装饰装修、景观绿化等工程建设管理和综合协调工作。
3.负责组织施工图纸审查工作,组织图纸会审工作,参与审批施工单位提交的施工组织设计,合理安排施工进度,严格控制施工成本。
4.负责按进度计划的总要求,协调监理单位做好项目建设全过程的质量、安全、成本、进度管理工作,参加监理例会、组织基础、主体、竣工验收会。办理竣工验收和交付使用手续,及时完成项目竣工的总结报告。
5.负责初步审核工程进度款的支付、协助财审部办理工程结算及审计工作。
6.负责工程建设过程中材料、设备的信息收集、采购、监督、管理工作,协调保修期内材料、设备的维修服务工作。
7.负责项目建设总结工作,收集整理项目档案资料,包括前期资料、设计文件、施工技术资料、竣工图纸等的归档工作。
8.负责对监理单位及其他建筑专业咨询单位的全面管理。
9.负责对项目承建各方施工质量、施工安全、文明施工等管理工作的监督检查。
10.完成指挥部交办的其他工作。
(三)财审部工作职责
1.组织项目投资预算评审、竣工结算审计、财务决算等活动。
2.负责开标后的合同订立、谈判、审核(审批)和合同签订工作。负责合同归档前整理与移交,并对造价咨询服务单位的全面管理工作。
3.严格执行国家财经制度,规范项目建设财务行为,加强财务预算管理,负责指挥部内审之后的各项支出到学校财务处最终的财务报账工作。
4.负责对接学校财务处,科学筹集调配资金,有效控制财务成本,争取地方政府税费优惠政策。
5.负责撰写财务评估报告、实施方案并完成其审核工作,定期报送项目执行情况财务报表,为全面、及时、准确掌握项目执行情况、加强考核与监督提供决策依据。
6.参与并监督项目建设内部招采活动、对外公开招标项目的技术参数和项目需求会审、合同会审,以及项目涉及到的主材的询价、复核工程设计变更和签证活动。
7.完成指挥部交办的其他工作。