会议的主要目的是表彰2011年度全校办公室系统工作先进单位和先进个人，交流工作经验，学习最新版的《党政机关公文处理工作条例》，提高办公室人员工作能力和服务质量。

　　会上，院办主任张进宣读了2011年度全校办公室工作先进单位和先进个人的表彰决定；刘遵海和张进两位主任分别为12个先进单位和16个先进个人颁发了荣誉证书；学习了最新版的《党政机关公文处理工作条例》；党办、院办秘书科、综合科、档案馆等科室负责同志分别就相关工作作了发言；与会各位代表分别就如何做好办公室工作、提高办文办会质量、加强办公室队伍建设、完善办公信息化建设等方面进行了座谈和交流，并对今后办公室工作提出了很好的意见和建议。

　　最后，党办、院办主任刘遵海做了总结发言，他对大家上一年的工作进行了肯定，并围绕办公室工作如何服务大局，提升工作效能和服务水平讲了几点意见：一要围绕中心，服务大局。二要讲求效率，提升效能。三要注重质量，提高水平。四要爱岗敬业，提升素质。

　　大家一致认为这是一次不可多得的工作研讨，会期虽短，但效果很好，加强了交流，增进了感情，对进一步提高办公室系统工作作风、工作效率和工作质量有一定的指导作用。